Automatización para clínicas privadas · España

Automatización WhatsApp para clínicas privadas en España.

Tu clínica llena, sin esfuerzo extra. Agendamiento 24/7, reducción de no-shows hasta el 52%, reactivación de pacientes dormidos y crecimiento medible.

MRJLCPAS+

+87 clínicas ya automatizadas en España

Compatible con
Google Calendar Doctolib WhatsApp Business ClinicCloud Otros

El problema real

Tu clínica pierde dinero cada mes sin saberlo.

No es falta de pacientes. Es falta de sistema. El dinero se escapa por brechas operativas invisibles.

Pérdida media mensual estimada
6.000€/mes
01

No-shows y cancelaciones

Un dentista con 3 huecos vacíos al día puede perder hasta 6.000€ al mes. Y lo considera "normal".

02

Pacientes dormidos sin reactivar

El 60% de pacientes históricos no vuelven. Tu base de datos vale miles de euros parados.

03

Horas perdidas en administración

Recepción gasta 3–4h al día en llamadas y confirmaciones manuales.

04

Reseñas que no llegan

Sin sistema activo, la competencia te gana en Google Maps aunque tu servicio sea mejor.

05

Pacientes que reservan en la competencia

Escriben a las 9pm. Sin respuesta automática, reservan en la clínica de al lado.

Cómo funciona

De cero a clínica automatizada en 3 días

Sin cambiar cómo trabajas. Solo conectamos WhatsApp a tu agenda.

1

Diagnóstico gratuito

Analizamos tu clínica y calculamos exactamente cuánto dinero estás perdiendo y dónde.

2

Configuración personalizada

Conectamos tu WhatsApp Business, integramos tu agenda y personalizamos cada mensaje.

3

Activación en 72 horas

En 3 días el sistema está activo, enviando recordatorios y gestionando citas de forma autónoma.

4

Crecimiento medible

Dashboard en tiempo real con métricas de ocupación, no-shows y facturación recuperada.

Módulos del sistema

9 módulos. Un solo sistema.
Resultados desde el primer día.

Activa los que necesitas ahora. Añade más cuando crezcas. Sin permanencia.

-52%
no-shows en 30 días

Recordatorios automáticos de citas

El sistema envía una secuencia de mensajes por WhatsApp antes de cada cita. El paciente confirma o reprograma con un solo clic, sin llamadas ni intervención del equipo.

  • Cadencia personalizable: 72h, 24h y 2h antes de la cita
  • Confirmación interactiva con botones de respuesta
  • Si cancela, el hueco se ofrece automáticamente a otros pacientes
0
papel ni esperas

Consentimientos informados digitales

El paciente recibe el consentimiento informado por WhatsApp antes de la visita. Lo lee y firma desde su móvil. Válido legalmente según eIDAS y RGPD, almacenado en la nube con cifrado AES-256.

  • Firma digital con validez legal en toda la Unión Europea
  • Ahorra entre 1 y 2 horas de recepción al día
  • Historial de consentimientos accesible en cualquier momento
×4.8
más reseñas en 60 días

Gestión automática de reseñas Google

Tras cada consulta, el sistema envía al paciente un mensaje solicitando su valoración en Google. Sin intervención manual. En dos meses tu clínica puede pasar de 20 a más de 90 reseñas.

  • Solicitud automática 2 horas después de la cita
  • Mejora directa del posicionamiento en Google Maps
  • Las valoraciones negativas se gestionan de forma privada
+60%
retención de pacientes

Campañas de reactivación de pacientes

El sistema identifica pacientes que no han vuelto en 3, 6 o 12 meses y les envía mensajes personalizados para invitarlos a reservar. Tu base de datos se convierte en ingresos recurrentes.

  • Segmentación automática por tiempo sin visita
  • Mensajes adaptados al historial de cada paciente
  • Configurable con ofertas o simplemente con recordatorio
24/7
sin intervención humana

Chat asistido con inteligencia artificial

Un asistente responde automáticamente dudas sobre horarios, precios, tratamientos y disponibilidad. Cuando un paciente escribe a las 10 de la noche, el sistema responde y reserva su cita.

  • Respuestas inmediatas fuera del horario de apertura
  • Capacidad para cerrar reservas de forma autónoma
  • Entrenado con la información real de tu clínica
+35%
conversión web a cita

Botón WhatsApp en tu web e Instagram

Cualquier persona que visite tu web o perfil de Instagram puede iniciar una conversación con un clic. El primer mensaje de bienvenida se envía de forma automática.

  • Instalación en menos de 10 minutos en cualquier web
  • Primer mensaje automático con opciones de cita
  • Compatible con Instagram Direct y Facebook
0
dobles reservas

Sincronización de agenda en tiempo real

El sistema lee tu agenda en tiempo real y solo ofrece huecos realmente disponibles. Cada reserva queda registrada al instante, sin posibilidad de solapamientos.

  • Compatible con Google Calendar, Doctolib y ClinicCloud
  • Actualización instantánea al completar cada reserva
  • Gestión de múltiples profesionales y salas
+18%
ocupación recuperada

Gestión automática de cancelaciones

Cuando un paciente cancela, el sistema detecta el hueco libre y lo ofrece de inmediato a los pacientes en lista de espera. Nada se pierde. Cada cancelación es una oportunidad.

  • Lista de espera activa y gestionada automáticamente
  • Notificación instantánea al primer paciente disponible
  • El paciente confirma o pasa al siguiente en segundos
+LTV
valor del paciente

Sistema de bonos y membresías

Vende bonos de sesiones y membresías directamente por WhatsApp. El sistema lleva el control automático de sesiones consumidas y avisa cuando quedan pocas para proponer la renovación.

  • Convierte ingresos puntuales en recurrentes y predecibles
  • Recordatorio automático de renovación antes de agotar el bono
  • Panel de control con sesiones activas por paciente
9:41
🏥
Clínica Sonríe ⚕️
en línea
Hola María, mañana tienes:
📅 Martes 15 · 10:00h
👩‍⚕️ Dra. García — Limpieza

¿Confirmas tu asistencia?
18:00
Confirmar cita
Necesito cancelar
Confirmar cita
18:04 ✓✓
Confirmado. Te esperamos mañana a las 10:00h.
18:04
Hola Pedro, antes de tu cita necesitamos tu consentimiento informado.

Puedes firmarlo aquí en 2 minutos.
09:30
Firmar consentimiento
Ya lo he firmado
09:41 ✓✓
Documento recibido. Hasta mañana.
09:41
Hola Laura, esperamos que tu visita de hoy haya ido genial.

¿Nos dejas una valoración en Google? Solo toma 1 minuto.
12:30
Dejar valoración
Claro, ahora lo hago
12:45 ✓✓
Muchas gracias. Significa mucho para nuestro equipo.
12:45
Hola Carlos, han pasado 6 meses desde tu última visita.

Esta semana tenemos plazas disponibles para revisión.
11:00
Reservar revisión
No, gracias
Reservar revisión
11:14 ✓✓
Perfecto. Jueves 17 a las 11:00h con el Dr. Martínez. Confirmado.
11:14
Hola, ¿cuánto cuesta una limpieza dental?
22:14 ✓✓
Una limpieza completa cuesta 65€. Incluye revisión y pulido.

¿Quieres que te reserve una cita esta semana?
22:14
Sí, para el jueves si puede ser
22:15 ✓✓
Jueves 17 · 11:00h disponible. ¿Lo reservamos?
22:15
Sí, reservar
Hola, gracias por contactar con Clínica Sonríe.

¿En qué podemos ayudarte?
17:32
Pedir cita
Ver precios
Hablar con alguien
Pedir cita
17:33 ✓✓
¿Para qué servicio necesitas la cita?
17:33
¿Tenéis hueco esta semana?
10:00 ✓✓
Sí, tenemos disponibilidad:

📅 Mié 16 · 10:00h
📅 Jue 17 · 11:30h
📅 Vie 18 · 16:00h
10:00
Miércoles a las 10
10:02 ✓✓
Reservado. Recibirás confirmación en breve.
10:02
Necesito cancelar mi cita de mañana
09:00 ✓✓
Cita cancelada. ¿Quieres que te busquemos otro hueco?
09:00
Sí, otro día
No, gracias
Sí, otro día
09:01 ✓✓
Jueves 17 · 12:00h disponible. ¿Lo confirmo?
09:01
Hola Pedro, te quedan 2 sesiones de tu bono de fisioterapia.

Bono 10 sesiones · 180€
10:00
Renovar bono
Recordarme luego
Renovar bono
10:04 ✓✓
Bono renovado. 10 sesiones activas. Hasta pronto.
10:04
Escribe un mensaje

Resultados

Números que hablan solos.

Datos reales de clínicas españolas en los primeros 90 días.

-52%
Reducción media de no-shows
4.8x
Más reseñas Google en 60 días
+2.400€
Facturación recuperada al mes
92%
Clínicas que renuevan contrato
★★★★★
"

En el primer mes recuperamos 3 huecos diarios que antes se quedaban vacíos. El sistema se pagó solo en la primera semana.

Marta R.
Clínica dental · Valencia
★★★★★
"

Pasamos de 18 reseñas en Google a 74 en dos meses. Ahora somos los primeros en Google Maps de nuestra zona.

Juan L.
Centro de fisioterapia · Madrid
★★★★★
"

Los consentimientos digitales nos ahorran 2 horas al día. Mi recepcionista ahora se dedica a lo que importa.

Carmen P.
Clínica estética · Barcelona

Precios

Inversión que se paga sola.

Setup único + cuota mensual. Sin permanencia. Cancela cuando quieras.

Starter

Para clínicas que empiezan a automatizar su gestión.

Setup único: 490€

147€/mes
  • Recordatorios automáticos
  • Gestión de reseñas Google
  • Botón WhatsApp web/Instagram
  • Hasta 500 pacientes activos
  • Soporte por email
Más popular

Pro

La solución completa para clínicas en crecimiento.

Setup único: 790€

247€/mes
  • Todo en Starter
  • CRM inteligente de pacientes
  • Consentimientos digitales
  • Campañas de reactivación
  • Chat IA 24/7
  • Sincronización de agenda
  • Hasta 2.000 pacientes activos

Clínica

Para grupos y clínicas con múltiples profesionales y sedes.

Setup personalizado

A medida
  • Todo en Pro
  • Múltiples sedes y profesionales
  • Sistema de bonos y membresías
  • Integración con tu software
  • Pacientes ilimitados

FAQ

Preguntas frecuentes.

Si tienes más dudas, escríbenos y te respondemos en menos de una hora.

No. Clínicas Llenas se integra con tu agenda actual (Google Calendar, Doctolib, ClinicCloud, etc.). Seguirás usando lo que ya conoces, nosotros añadimos la capa de automatización por WhatsApp.
Sí, completamente. Todos los consentimientos informados cumplen eIDAS y RGPD. Los datos se almacenan con cifrado AES-256 en servidores europeos. Te proporcionamos toda la documentación legal necesaria.
Entre 48 y 72 horas para la configuración básica. En 3 días tu sistema está enviando recordatorios y gestionando citas de forma autónoma. Nosotros nos encargamos de todo el proceso.
El sistema detecta automáticamente si el número tiene WhatsApp activo. Para pacientes sin WhatsApp, configuramos SMS como alternativa. En España el 93% de adultos usa WhatsApp activamente.
No hay permanencia. La suscripción es mensual y puedes cancelar cuando quieras. El 92% de nuestros clientes renueva porque los números hablan por sí solos.
Exactamente. Empezamos con los módulos que resuelven tu mayor problema ahora mismo. Cuando veas los resultados, añadir más módulos es tan sencillo como una llamada.
Disponible en
Clínicas en Madrid Clínicas en Barcelona Clínicas en Valencia

¿Cuánto está perdiendo
tu clínica cada mes?

Diagnóstico gratuito — te decimos exactamente dónde se escapa el dinero y cómo recuperarlo.

Hablamos sin compromiso

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para crecer?

Cuéntanos cómo es tu clínica y te preparamos un diagnóstico gratuito con las automatizaciones que más impacto tendrán en tus resultados.

Sin coste ni compromiso
El diagnóstico es completamente gratuito y sin obligación de contratar.
Respuesta en menos de 24 h
Te contactamos rápido para agendar una llamada de 20 minutos.
Configuración en 48–72 h
Si decides avanzar, tu sistema estará activo en 3 días.

Solicita tu diagnóstico gratis

Sin tarjetas. Sin permanencia. Solo resultados.

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